【WPS Office2 Spreadsheets】 WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

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WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

WPS Office2 Spreadsheetsとは?

新しいWindowsパソコンを買うと、多く入っているオフィスソフトがWPS Office2です。

そのWPS Office2には表計算ソフトとしてWPS Office2 Spreadsheetsがあります。

WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの互換性が高い表計算ソフトです。

主な特徴は次の通りです。

  • Excelファイルの編集・閲覧が可能
  • 多彩な関数とグラフ作成機能
  • 動作が軽快で軽量
  • サブスクリプション方式ではなく永続ライセンス購入可能(値段は安価です)

中国製ソフトだけど平気なの?

WPS Office2は中国製ということで、情報漏洩などのセキュリティリスクを懸念する声が一部あります。しかし、現時点では具体的な被害報告は確認されていません。

WPS Office2 Spreadsheetsを開発する金山軟件有限公司は、日本法人のキングソフト株式会社を設立し、日本国内にサポートセンターを設け日本語のサポートを行っています。また情報セキュリティ対策に力を入れており、以下の対策を実施しています。

  • ISO/IEC 27001:2013 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)認証を取得
  • 定期的な脆弱性診断と修正プログラムの提供
  • 情報セキュリティに関する社内教育の実施
  • 日本国内にサポートセンターを設置

その辺を見ると、WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの高い互換性を持つ表計算ソフトであり、セキュリティリスクの懸念が一部に人々が言っていますが、具体的な被害報告はなく、キングソフトがセキュリティ対策に注力しているソフトであることが分かります。

またWPS Office2 Spreadsheetsを含むWPS Officeは、Microsoft Storeでダウンロードできるソフトであり、それを考えれば、パソコン初心者でも安心して利用できるソフトといっていいでしょう。

※それに異論のある方は、LibreOffice Calcなどを使用すればいいでしょう。

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

表の合計を求める際に、ひとつひとつ合計を求めるセルに手作業でSUM関数を入力して計算している方もいらっしゃると思います。

データの数が少ない場合は、その方法でも特に問題はないと思います。

しかし、データが増えてくると、すべてのセルに手作業で合計を求めるSUM関数を入力するのは非常に手間がかかります。時間がかかるので効率的ではありませんし、入力ミスが発生する可能性があります。

そこで便利なのが、あるショートカットキーを使う方法です。

このショートカットを活用すれば、一瞬で合計を求めたいセルにSUM関数に自動的にSUM関数が挿入され、合計を計算することができます。

今回のブログ記事では、そんな便利なWPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一発でSUM関数を入力するショートカットをご紹介します。

今回は以下の表を使って、WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカットをご紹介します。

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

最初に、表の金額の入っているセル、合計が入るセルを範囲選択します。

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

Altキー+Shiftキー+=を押します。

すると、WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力されます。

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット

合計を求めたセルを選択すると、SUM関数が自動的に入力されているのが分かります。

WPS Office2 Spreadsheetsの各合計セルに一瞬でSUM関数を入力するショートカット
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