EXCELのデータベースに他のブックのデータをコピーする
データベースを作成する際、最も時間がかかるのは「データの入力」です。
データ数が多い場合、入力ミスのリスクやフィールドの規則に注意する必要があり、データ入力の負担になります。
しかし、 他のブックにあるデータをコピーすれば、入力作業の効率化が出来ます。
ただし、コピーする前に 他のブックに同じフィールドがあるかを確認することが重要です。
適切なデータを取り込むことで、エラーを最小限に抑えながら作業の手間が減らせます。
今回のブログでは、他のブックのデータをコピーする方法をご紹介します。
以下は以下の他のブックの取扱商品のデータを、データベースとして使用している商品一覧にペーストします。
この表は、テーブルにしてください。
表をテーブルにする方法は、以下の記事に書いてあるので、分からない方は御覧ください。
EXCELのデータベースに他のブックのデータをコピーする方法
①データをコピーするブックのフィールド名を確認する
データをコピーするブックのフィールド名が、データをペーストするブックにフィールド名があるかを確認します。
今回は、商品種別、商品コード、商品、金額、単価を貼り付けるので、これらがあるかを確認します。
②コピーするデータを選択し、コピーする
最初に商品種別のデータを範囲選択します。
Ctrlキーを押しながら、商品コード、商品、金額、単価のデータを選択します。
Ctrlキー＋Cを押します。
これでデータがコピーされます。
③コピーしたデータを、他のブックにペーストする
コピーしたデータをペーストする商品一覧があるブックに切り替えます。
ペーストしたい始めのセル、ここではA14を選択します。
Ctrlキー＋Vを押します。
これでデータがペーストされます。
テーブルのデザインが変なので、変更します。
テーブルのデザインの変更については以下のブログ記事に書きましたいので、分からない方は御覧ください。
