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このブログ記事を読むと、Excelに似た操作で無料で使用出来るLibreOffice Calcで、Excelでよく使う関数のSUM関数の使い方がマスターできます。
LibreOffice Calcとは?
数値データの集計や解析、複雑な計算などを行う場合、使用するのが表計算ソフトです。
有名なソフトはEXCELですが有料です。
あまりお金がかけられない、出来たら無料で使用したいと思う方にオススメなのがofficeソフトのLibreOfficeに入っているLibreOffice Calcです。
Windows、Mac、Linuxと幅広いOSで使用でき、完全ではありませんがEXCELと互換性があります(LibreOfficeは、こちらからダウンロードできます)。
Excelと似た操作方法で使用できます。
Excelで最も使用するであろう関数は、EXCELと同じものがほとんど使用できます。
ただLibreOffice Calcは、EXCELと互換性がありますが完全ではないという問題があります。
具体的に書くと、LibreOffice Calcで仕事用のデータを作って、Excelに読み込むと、一部文字が欠けたりレイアウトなどが崩れたりなどがよく起きます。
そのため、例えばLibreOffice Calcで作ったデータを仕事で使うとなると、会社のEXCELで最終的に修正しなければなりません。
しかしLibreOffice Calcは、EXCELと操作方法が似ているため、Excelに慣れていれば修正作業自体はそんなに時間は掛かることはないでしょう。逆に下書き用として使用して、最終的に会社のExcelで完成させるという感じに使う方法で利用するのもいいでしょう。
表計算ソフトの勉強のためにLibreOffice Calcを使用したい方には、完全互換ではありませんが、操作方法が似ているため、LibreOffice Calcで操作を覚えれば、表計算ソフトの代表格のEXCELを使う場合、応用が効くためすぐに慣れて使用できるようになります。
そんなLibreOffice Calcで、Excelでよく使われるSUM関数の使い方をこのブログ記事でご紹介します。
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SUM関数
SUM関数とは?
たくさんの数字の合計を出すのは、結構大変です。
計算機で打ち込んでいると、計算する数字が多くなると入力間違いを起こしてしまい、また1からやり直し、なんてことがよく起きます。
そんな時にSUM関数を使うと、非常に便利です。
SUM関数は、数値の合計を求める関数です。
LibreOffice CalcでSUM関数の使い方をご紹介します。
今回は、例として、以下の表の金額の合計を求めることにします。
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SUM関数の式
SUM関数は、以下の式を使用します。
=SUM(数値1,数値2,…)
SUM関数の式の数値の説明をします。
・数値とは、合計を求めたい数値です。セル範囲を指定した場合、セル範囲内の値のみ計算対象になります。文字列や空白は無視されます。
ですので、今回の場合ですと、
・数値は、表の金額が入力されているセル範囲です。
今回は、式を入力しないで、関数ウィザードで、SUM関数の値を出す方法をご紹介します。
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LibreOffice Calc SUM関数の使い方
①表の金額の合計を表示したいセルを選択する
表の金額の合計を表示したいセルは、D8になりますので、このセルを選択します。
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②関数ウィザードをボタンをクリックする
関数ウィザードをボタンをクリックします。
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関数ウィザードが出てきます。
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③関数ウィザードからSUM関数を選択する
関数ウィザードの検索ボックスにSUMと入力すると、関数ウィザードからSUM関数の項目が出てくるので、それをダブルクリックします。
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④関数ウィザードの、数値を入力する
合計範囲は、金額が入力されているセル範囲ですので、D2:D7をマウスで選択します。
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すると関数ウィザードでは以下のように数値が入力されます。
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この作業が終わったらOKボタンをクリックします。
⑤これでSUM関数を使って、表の金額の合計が求められる
これでSUM関数を使って、表の金額の合計が求められます。
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