
LibreOffice Calcで別々のセルの文字列を結合する
LibreOffice Calcとは?
数値データの集計や解析、複雑な計算などを行う場合、使用するのが表計算ソフトです。
有名なソフトはEXCELですが有料です。
あまりお金がかけられない、出来たら無料で使用したいと思う方にオススメなのがofficeソフトのLibreOfficeに入っているLibreOffice Calcです。
Windows、Mac、Linuxと幅広いOSで使用でき、完全ではありませんがEXCELと互換性があります(LibreOfficeは、こちらからダウンロードできます)。
Excelと似た操作方法で使用できます。
Excelで最も使用するであろう関数は、EXCELと同じものがほとんど使用できます。
ただLibreOffice Calcは、EXCELと互換性がありますが完全ではないという問題があります。
具体的に書くと、LibreOffice Calcで仕事用のデータを作って、Excelに読み込むと、一部文字が欠けたりレイアウトなどが崩れたりなどがよく起きます。
そのため、例えばLibreOffice Calcで作ったデータを仕事で使うとなると、会社のEXCELで最終的に修正しなければなりません。
しかしLibreOffice Calcは、EXCELと操作方法が似ているため、Excelに慣れていれば修正作業自体はそんなに時間は掛かることはないでしょう。逆に下書き用として使用して、最終的に会社のExcelで完成させるという感じに使う方法で利用するのもいいでしょう。
表計算ソフトの勉強のためにLibreOffice Calcを使用したい方には、完全互換ではありませんが、操作方法が似ているため、LibreOffice Calcで操作を覚えれば、表計算ソフトの代表格のEXCELを使う場合、応用が効くためすぐに慣れて使用できるようになります。
LibreOffice Calcで別々のセルの文字列を結合する
LibreOffice Calcを使っていると、別々のセルに入力されたデータを1つのセルに結合したい場面がよくあります。
例えば、都道府県、都道府県以下が別々のセルに入力されていて、それを1つのセルに入力したい、別々にセルに入力された姓と名を結合して、一つのセルにフルネームを作成したい、などです。
それを手作業で、コピー&ペーストして一つのセルに結合させている方はいらっしゃると思います。
データ数が少ない場合はそれでもいいでしょう。
しかし、この手作業でコピー&ペーストして結合するという方法は、データ量が多くなればなるほど非常に手間がかかりますし、入力ミスのリスクも可能性が高くなります。
実は、LibreOffice Calcには 手作業でコピー&ペーストして結合することなく、簡単に別々のセルに入力されたデータを1つのセルに結合する方法があります。
これを活用すれば、作業時間を大幅に短縮し、正確にデータを処理することが可能です。
今回のブログ記事では、LibreOffice Calcで別々のセルの文字列を結合する方法をご紹介します。
今回は以下の表を使って説明します。

なお、今回はLinux(Xubuntu)を使用して説明しますが、Windows、Mac、Chromebookでも同様の作業が出来ます。


LibreOffice Calcで別々のセルの文字列を結合する方法
別々のセルの文字列を結合したデータを表示させたいセルを選択します。
今回の表ではC3になります。

始めに半角の=を入力します。

次に最初に結合したいセルを選択します。
ここでは都道府県の入っているD3です。
すると以下のように、=D3となります。

次に半角で&を入力します。

その後に、次に結合したいセルを選択します。
ここでは都道府県以下の入っているE3です。

ENTERキーを押します。
すると、別々のセルの文字列が結合されます。

最後にオートフィルで、式をコピーします。

これで、以下のように他のセルにも、別々のセルの文字列が結合されます。


