WPS Office2 Spreadsheetの作業効率化 基本ショートカット
WPS Office2 Spreadsheetsとは？
新しいWindowsパソコンを買うと、多く入っているオフィスソフトがWPS Office2です。
そのWPS Office2には表計算ソフトとしてWPS Office2 Spreadsheetsがあります。
WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの互換性が高い表計算ソフトです。
主な特徴は次の通りです。
- Excelファイルの編集・閲覧が可能
- 多彩な関数とグラフ作成機能
- 動作が軽快で軽量
- サブスクリプション方式ではなく永続ライセンス購入可能（値段は安価です）
中国製ソフトだけど平気なの？
WPS Office2は中国製ということで、情報漏洩などのセキュリティリスクを懸念する声が一部あります。しかし、現時点では具体的な被害報告は確認されていません。
WPS Office2 Spreadsheetsを開発する金山軟件有限公司は、日本法人のキングソフト株式会社を設立し、日本国内にサポートセンターを設け日本語のサポートを行っています。また情報セキュリティ対策に力を入れており、以下の対策を実施しています。
- ISO/IEC 27001：2013 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）認証を取得
- 定期的な脆弱性診断と修正プログラムの提供
- 情報セキュリティに関する社内教育の実施
- 日本国内にサポートセンターを設置
その辺を見ると、WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの高い互換性を持つ表計算ソフトであり、セキュリティリスクの懸念が一部に人々が言っていますが、具体的な被害報告はなく、キングソフトがセキュリティ対策に注力しているソフトであることが分かります。
またWPS Office2 Spreadsheetsを含むWPS Officeは、Microsoft Storeでダウンロードできるソフトであり、それを考えれば、パソコン初心者でも安心して利用できるソフトといっていいでしょう。
※それに異論のある方は、LibreOffice Calcなどを使用すればいいでしょう。
WPS Office2 Spreadsheetの作業効率化 基本ショートカット
WPS Office2 Spreadsheetで作業を行う際に、「マウスでメニューをクリックして選択する」方法を使っている方は多いと思います。
WPS Office2 Spreadsheetの操作はマウスとキーボードを使用しますが、マウスだといくつかのメニュー選択をして操作するため時間がかかります。
特に表計算ソフトでは同じ作業を繰り返すことが多いため、マウス操作だけに頼っていると作業効率が大きく下がってしまいます。
それを解消するのが キーボードショートカットです。
ショートカットを使えば、通常なら数回のクリックが必要な操作も、キーを一度押すだけで一発で操作が完了します。
つまり、作業時間を大幅に短縮でき、効率的にWPS Office2 Spreadsheetでデータ入力や編集ができるようになります。
またショートカットを覚えて使いこなすことで、WPS Office2 Spreadsheetの基本操作が身につきます。
初心者にとっては最初は少し難しく感じるかもしれませんが、繰り返し使うことでショートカットはマスターすることが出来ます。
ショートカットをマスターすれば、「マウスよりも早い！」と実感できます。
今回のブログ記事では、数あるWPS Office2 Spreadsheetのショートカットの中から 初心者でもすぐに覚えやすい、基本的なものをご紹介します。
WPS Office2 Spreadsheetの作業効率化 基本ショートカットと使い方
1.セルの書式設定を開く
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋1
するとセルの書式設定のダイアログボックスが開きます。
2.上書き保存する
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋S
すると上書き保存されます。
3.操作を元に戻す
以下のキーを同時に押します。
Ctrl＋Z
すると操作を元に戻せます。
4.シート上やファイル内で探したい文字列を探す
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋F
すると検索ダイアログボックスが現れが現れ、そこに文字を入力することで、シート上やファイル内で探したい文字列を探す事ができます。
5.複数箇所の文字列を一発で修正したり削除したりする
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋H
すると検索ダイアログボックスが現れ、複数箇所の文字列を一発で修正したり削除したりする事ができます
6.1つ上のセルをコピー&ペーストする
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋D
すると1つ上のセルをコピー&ペーストする事ができます。
7.1つ左のセルをコピー&ペーストする
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋R
すると1つ左のセルをコピー&ペーストする事ができます。
8.数式の絶対参照を設定する
以下のキーを押します
F4キー
すると、数式の絶対参照を設定する事ができます。
9.コピー
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋C
10.貼付け
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋V
11.切り取り
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋X
12．セル、行、列を削除する
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋-（マイナス）
するとセルの場合は、セルの削除ダイアログボックスが現れ、その設定を行うことで、削除することができます。
行、列は、ショートカットを押すことで削除されます。
15.行、列を挿入する
以下のキーを同時に押します。
Ctrlキー＋+（プラス）
するとセルの場合は、セルの挿入ダイアログボックスが現れ、その設定を行うことで、挿入することができます。
行、列は、ショートカットを押すことで挿入されます。
今回は、WPSスプレッドシートの作業が早くなる重要なショートカットに絞って紹介しましたが、ぜひ使ってください。
