たくさんの数字の合計を出すのに便利なSUM関数
WPS Office2 Spreadsheetsとは？
新しいWindowsパソコンを買うと、多く入っているオフィスソフトがWPS Office2です。
そのWPS Office2には表計算ソフトとしてWPS Office2 Spreadsheetsがあります。
WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの互換性が高い表計算ソフトです。
主な特徴は次の通りです。
- Excelファイルの編集・閲覧が可能
- 多彩な関数とグラフ作成機能
- 動作が軽快で軽量
- サブスクリプション方式ではなく永続ライセンス購入可能（値段は安価です）
中国製ソフトだけど平気なの？
WPS Office2は中国製ということで、情報漏洩などのセキュリティリスクを懸念する声が一部あります。しかし、現時点では具体的な被害報告は確認されていません。
WPS Office2 Spreadsheetsを開発する金山軟件有限公司は、日本法人のキングソフト株式会社を設立し、日本国内にサポートセンターを設け日本語のサポートを行っています。また情報セキュリティ対策に力を入れており、以下の対策を実施しています。
- ISO/IEC 27001：2013 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）認証を取得
- 定期的な脆弱性診断と修正プログラムの提供
- 情報セキュリティに関する社内教育の実施
- 日本国内にサポートセンターを設置
その辺を見ると、WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの高い互換性を持つ表計算ソフトであり、セキュリティリスクの懸念が一部に人々が言っていますが、具体的な被害報告はなく、キングソフトがセキュリティ対策に注力しているソフトであることが分かります。
またWPS Office2 Spreadsheetsを含むWPS Officeは、Microsoft Storeでダウンロードできるソフトであり、それを考えれば、パソコン初心者でも安心して利用できるソフトといっていいでしょう。
※それに異論のある方は、LibreOffice Calcなどを使用すればいいでしょう。
SUM関数とは？
くさんの数字の合計を出すのは、結構大変です。
計算機で打ち込んでいると、計算する数字が多くなると入力間違いを起こしてしまい、また１からやり直し、なんてことがよく起きます。
そんな時にSUM関数を使うと、非常に便利です。
SUM関数は、数値の合計を求める関数です。
WPS Office2 SpreadsheetsでSUM関数の使い方をご紹介します。
今回は、例として、以下の表の金額の合計を求めることにします。
SUM関数の式
SUM関数は、以下の式を使用します。
=SUM(数値1,数値2,…)
SUM関数の式の数値の説明をします。
・数値とは、合計を求めたい数値です。セル範囲を指定した場合、セル範囲内の値のみ計算対象になります。文字列や空白は無視されます。
ですので、今回の場合ですと、
・数値は、表の金額が入力されているセル範囲です。
今回は、式を入力しないで、関数の挿入ダイアログボックスで、SUM関数の値を出す方法をご紹介します。
たくさんの数字の合計を出すのに便利なSUM関数の使い方
①表の金額の合計を表示したいセルを選択する
表の金額の合計を表示したいセルは、D7になりますので、このセルを選択します。
②関数の挿入ボタンをクリックする
関数の挿入ボタンをクリックします。
すると関数の挿入ダイアログボックスが現れます。
③関数の挿入ダイアログボックスからIF関数を選択する
関数の挿入ダイアログボックスの関数の検索にSUMと入力すると、SUM関数の項目が出てくるので、それをOKボタンをクリックします。
すると、関数の引数ダイアログボックスが現れます。
④関数の引数ダイアログボックスの、数値を入力する
数値１は、金額が入力されているセル範囲ですので、D2:D6をマウスで選択します。
すると関数の引数ダイアログボックスでは以下のように数値1にD2:D6と入力されるので、その後にOKボタンをクリックします。
⑤これでSUM関数を使って、表の金額の合計が求められる
これでSUM関数を使って、表の金額の合計が求められます。
