このブログ記事を読むと、Excelに似た操作でWebブラウザで無料で使用出来るGoogleスプレッドシートで、Excelでよく使う関数のSUM関数の使い方がマスターできます。
Googleスプレッドシートとは?
数値データの集計や解析、複雑な計算などを行う場合、使用するのが表計算ソフトです。
有名なソフトはEXCELですが有料です。
あまりお金がかけられない、出来たら無料で使用したいと思う方にオススメなのがWebブラウザで無料で使用できるGoogleスプレッドシートです。
Googleアカウントでログインするのが条件ですが、Webブラウザで使用するためWindows、Mac、Linuxと幅広いOSで使用でき、完全ではありませんがEXCELと互換性があります
Googleスプレッドシートは、こちらをクリックし、Googleアカウントでログインすれば使用できます)。
Excelと似た操作方法で使用できます。
Excelで最も使用するであろう関数は、EXCELと同じものがほとんど使用できます。
ただGoogleスプレッドシートは、EXCELと互換性がありますが完全ではないという問題があります。
具体的に書くと、Googleスプレッドシートで仕事用のデータを作って、Excelに読み込むと、違うフォントに変換されたり、セルの幅が変わってしまい数字や文章が調整しないと見れない状態になっていたり、グラフや図形が崩れたりなどがよく起きます。
そのため、例えばGoogleスプレッドシートで作ったデータを仕事で使うとなると、会社のEXCELで最終的に修正しなければなりません。
しかしGoogleスプレッドシートは、EXCELと操作方法が似ているため、Excelに慣れていれば修正作業自体はそんなに時間は掛かることはないでしょう。逆に下書き用として使用して、最終的に会社のExcelで完成させるという感じに使う方法で利用するのもいいでしょう。
表計算ソフトの勉強のためにGoogleスプレッドシートを使用したい方には、完全互換ではありませんが、操作方法が似ているため、Googleスプレッドシートで操作を覚えれば、表計算ソフトの代表格のEXCELを使う場合、応用が効くためすぐに慣れて使用できるようになります。
そんなGoogleスプレッドシートで、Excelでよく使われるAVERAGEIFS関数の使い方をこのブログ記事でご紹介します。
AVERAGEIFS関数
AVERAGEIFS関数とは?
AVERAGEIFS関数は、複数の条件を指定して数値の平均を求める関数です。
具体的な例をあげて、AVERAGEIFS関数の使い方をご説明をします。
今回は、市民体育館利用者表から平日午前入館者平均を求めたいと思います。
AVERAGEIFS関数の式
AVERAGEIFS関数は、以下の式を使用します。
=AVERAGEIFS(平均範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2…)
平均範囲、範囲、条件のご説明をします。
- 平均範囲は、求めたい値が入力されているセル範囲のことです。
- 条件範囲は、検索の対象とするセル範囲のことです。
- 条件は、直前の範囲からセルを検索するための条件のことで、複数指定できます。
ですので、今回の場合ですと、
- 平均範囲は、利用者数の値が入っているセル範囲のことです。
- 条件範囲1は、曜日の入っているセル範囲です。
- 条件1は、平日(月曜日〜金曜日)です。
- 条件範囲2は、午前・午後が入っているセル範囲です。
- 条件2は、午前です。
今回は、式を入力しないで、ファイルメニューから関数を選択して、SUM関数の値を出す方法をご紹介します。
今回使用したデバイスは、以下のChromebookを使用しますが、Windows、Mac、LinuxでもGoogleスプレッドシートでAVERAGEIFS関数の値を求める事が出来ます。
AVERAGEIFS関数の使い方
①平日午前入館者平均を表示したいセルを選択する
平日午前入館者平均を表示したいセルは、D16になりますので、このセルを選択します。
②ファイルメニューからAVERAGEIFS関数を選択する
ファイルメニューから関数を選択し、AVERAGEIFS関数を選択します。
そうするとセルにAVERAGEIFS関数の式が入ります。
③平均範囲、条件範囲1、条件1、条件範囲2、条件2を入力する
平均範囲は、利用者数の値が入っているセル範囲なので、D3:D14となります。
その後にカンマを入力します。
条件範囲1は、曜日の入っているセル範囲なので、B3:B14となります。
その後にカンマを入力します。
条件1は、平日(月曜日〜金曜日)です。ここでは、土曜日を除く曜日を指定するため、等しくないという記号の<>を使います。”<>土”と入力してください。そうずることで、土曜日は等しくないため、月曜日〜金曜日が指定されます。Googleスプレッドシートでは、数式内の文字は””で囲むというルールになっているので、それを忘れないで下さい。
その後にカンマを入力します。
条件範囲2は、午前・午後が入っているセル範囲なので、C3:C14となります。
その後にカンマを入力します。
条件2は、午前です。なのでそう入力します。Googleスプレッドシートでは、数式内の文字は””で囲むというルールになっているので、それを忘れないで下さい、
エンターキーを押します。
④これで平日午前入館者平均が求められる
これで平日午前入館者平均が求められます。
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