【PowerPointの使い方】PowerPointのプレゼンテーションのデザインを短時間で作成する方法

【PowerPointの使い方】PowerPointのプレゼンテーションのデザインを短時間で作成する

PowerPointでプレゼンテーションのデザインを作るときに、どんな方法を使っていますか？

普通は、PowerPointだけで一から作っているのではないでしょうか？

でも、それってすごく時間がかかります。

実は、ある方法を使用すると、もっと効率的に、短時間でデザインを作ることができます。

それは、WordとPowerPointにある機能を両方使うことです。

Wordで文章を書いて、それをPowerPointに読み込み、自動的にデザインを作るツールを使用する方法です。

この方法を使用することで、今までと比べ物にならないほどの短時間で、PowerPointでプレゼンテーションのデザインが作れます。

今回は、その方法をご紹介します。

【PowerPointの使い方】PowerPointのプレゼンテーションのデザインを短時間で作成する方法

①　Wordでスライド用の文章を入力する

WordでPowerPointでプレゼンテーションで使用するスライド用の文章を作ります。

②　表示をアウトラインにする

表示のタブをクリックし、アウトラインをクリックします。

すると以下のような画面になります。

③　見出しを設定する

スライドのタイトルを見出し１にします。

その他の文章を見出し２にします。

同じ感じで、全ての文章を見出し1、見出し2にします。

これが完了したら、文書を保存します。

そしてWordを閉じます。

④PowerPointを開き、Wordのデータをインポートする

PowerPointを開きます。

ホームタブの新しいスライドをクリックします。

アウトラインをスライドをクリックします。

ダイアログが表示されるので、先程作ったWordの文書を選択し、挿入をクリックします。

これでWordのデータをインポートされ、複数枚のスライドが作成されます。

もしスライドに写真など使用する場合は、それを挿入して下さい。

⑤　デザイナーを使い、デザインを決める

そして最後に、PowerPointのデザイナーを使います。

デザインアイデアは、PowerPoint 2016以降のバージョンで利用できるようになった機能です。

デザインのタブをクリックすると、デザイナーの項目があるので、それをクリックします。

するとPowerPointの方で、デザインのアイデアの提案を複数提示してくれます。

各スライドに、お好きなデザインを選択していきます。

なお、お好きなデザインがない場合は、デザイナーを下までクリックすると、その他のデザインアイデアを見るをクリックします。

これで各スライドのデザインが完成します。

なお1枚目のスライドは、何もテキストが入っていません。

ないので、タイトル、サブタイトルを入力し、必要ならば写真を挿入して、最後にデザイナーでデザインを決めます。

最後に、フォント等を変更し、お好きな図形を入れたり、テキストを移動させたりして完成させます。

このWordでアウトラインで文書を完成させ、その後、PowerPointでその文書を開き、デザイナーを使う方法で、今まで時間が掛かっていたPowerPointの資料作成が短時間で作れます。

今まで時間が掛かっていた作業を短時間で終わらせられることは、仕事の効率がよくなるので、私としては、この方法をオススメします。

ぜひとも試してください。