【WPS Office2 Spreadsheets】 WPS Office2 SpreadsheetsのVLOOCKUP関数の使い方 【表計算・関数】

WPS Office2 SpreadsheetsのVLOOCKUP関数

WPS Office2 Spreadsheetsとは？

新しいWindowsパソコンを買うと、多く入っているオフィスソフトがWPS Office2です。

そのWPS Office2には表計算ソフトとしてWPS Office2 Spreadsheetsがあります。

WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの互換性が高い表計算ソフトです。

主な特徴は次の通りです。

中国製ソフトだけど平気なの？

WPS Office2は中国製ということで、情報漏洩などのセキュリティリスクを懸念する声が一部あります。しかし、現時点では具体的な被害報告は確認されていません。

WPS Office2 Spreadsheetsを開発する金山軟件有限公司は、日本法人のキングソフト株式会社を設立し、日本国内にサポートセンターを設け日本語のサポートを行っています。また情報セキュリティ対策に力を入れており、以下の対策を実施しています。

その辺を見ると、WPS Office2 Spreadsheetsは、Excelとの高い互換性を持つ表計算ソフトであり、セキュリティリスクの懸念が一部に人々が言っていますが、具体的な被害報告はなく、キングソフトがセキュリティ対策に注力しているソフトであることが分かります。

またWPS Office2 Spreadsheetsを含むWPS Officeは、Microsoft Storeでダウンロードできるソフトであり、それを考えれば、パソコン初心者でも安心して利用できるソフトといっていいでしょう。

※それに異論のある方は、LibreOffice Calcなどを使用すればいいでしょう。

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数とは

VLOOKUP関数は、指定した範囲を縦方向に検索して、検索値と一致した行からデータを抽出する関数です。

商品リストから型番をもとに商品名を抽出する場合に利用すると便利です。

今回は、型番から商品名を抽出します。

VLOOKUP関数の式

VLOOKUP関数は、以下の式を使用します。

検索基準,行列,インデックス,並び替えの説明をします。

ですので、今回の場合ですと、

今回は、式を入力しないで、関数の挿入ダイアログボックスで、VLOOKUP関数の値を出す方法をご紹介します。

WPS Office2 SpreadsheetsのVLOOCKUP関数の使い方

①商品名を入力するセルを選択する

商品名を入力するセルはE3になりますので、このセルを選択します。

②関数の挿入ボタンをクリックする

関数の挿入ボタンをクリックします。

すると関数の挿入ダイアログボックスが現れます。

③関数の挿入ダイアログボックスからVLOOCKUP関数を選択する

関数の挿入ダイアログボックスの関数の検索にVLOOCKUPと入力すると、VLOOCKUP関数の項目が出てくるので、それをOKボタンをクリックします。

すると、関数の引数ダイアログボックスが現れます。

④関数ウィザードの、検索値、データ範囲、列数を指定、検索方法を入力する

検索値は商品名を入力するセルなので、D3となります。

データ範囲は、検索されるセル範囲なので、A3:B7となります。

列数を指定は、型番と商品名が入っているセル範囲の１列目の型番で検索し、２列目の商品名を表示させるので、2になります。

並び替えは、完全に一致した商品名を表示させたいので0です。

関数ウィザードは、以下のようになるので、OKボタンをクリックします。

⑤型番を入力すると商品名が表示される

最初は検索値のD3に何も入力していないので、エラー値の#N/Aが表示されています。

なのでD3にA-0003と入力します。

すると以下のように商品名が表示されます。