【LibreOffice Calc】オートフィルターを設定する方法【表計算・データベース】

LibreOffice Calcで、オートフィルターを設定する

LibreOffice Calcとは？

数値データの集計や解析、複雑な計算などを行う場合、使用するのが表計算ソフトです。
有名なソフトはEXCELですが有料です。
あまりお金がかけられない、出来たら無料で使用したいと思う方にオススメなのがofficeソフトのLibreOfficeに入っているLibreOffice Calcです。
Windows、Mac、Linuxと幅広いOSで使用でき、完全ではありませんがEXCELと互換性があります（LibreOfficeは、こちらからダウンロードできます）。
Excelと似た操作方法で使用できます。
Excelで最も使用するであろう関数は、EXCELと同じものがほとんど使用できます。

ただLibreOffice Calcは、EXCELと互換性がありますが完全ではないという問題があります。
具体的に書くと、LibreOffice Calcで仕事用のデータを作って、Excelに読み込むと、一部文字が欠けたりレイアウトなどが崩れたりなどがよく起きます。
そのため、例えばLibreOffice Calcで作ったデータを仕事で使うとなると、会社のEXCELで最終的に修正しなければなりません。
しかしLibreOffice Calcは、EXCELと操作方法が似ているため、Excelに慣れていれば修正作業自体はそんなに時間は掛かることはないでしょう。逆に下書き用として使用して、最終的に会社のExcelで完成させるという感じに使う方法で利用するのもいいでしょう。
表計算ソフトの勉強のためにLibreOffice Calcを使用したい方には、完全互換ではありませんが、操作方法が似ているため、LibreOffice Calcで操作を覚えれば、表計算ソフトの代表格のEXCELを使う場合、応用が効くためすぐに慣れて使用できるようになります。

LibreOffice Calcで、オートフィルターを設定する

LibreOffice Calcをデータベースとして活用したいと思う人はいると思います。

大量のデータを扱う場合、すべての情報を手作業で探したり並べ替えたりするのは非常に手間がかかり、大変です。

そんなときに便利なのが 「オートフィルター」という機能です。

オートフィルターを設定すると、データを簡単に絞り込んだり、特定の条件で検索したりすることができるので、LibreOffice Calcを、データベースとして快適に使うことができます。

顧客リストや売上データ、タスク管理表などを扱うなどに、オートフィルターがを使うことで、大幅に作業の効率を向上させてくれます。

さて、オートフィルターを使うと、以下のようなメリットがあります。

今回のブログ記事では、 LibreOffice Calcでオートフィルターを設定する方法をご紹介します。

今回は以下の表を使用して解説します。

なお、今回はLinux（Xubuntu)を使用して説明しますが、Windows、Macでも同様の作業が出来ます。

LibreOffice Calcで、オートフィルターを設定する方法

オートフィルターを設定する

ここでは、A2からE2を選択します。

データからオートフィルターを選択します。

これでオートフィルターが設定されます。

オートフィルターを設定すると以下のようなことができます。

例えば、日付を1月のみにできます。

日付の矢印をクリックすると、ドロップダウンリストが現れます。そこから1月だけにチェックをいれ、OKボタンを押します。

すると、1月だけのデータなります。

商品からボールペン（黒）のみにできます。

商品の矢印をクリックすると、ドロップダウンリストが現れます。そこからボールペン（黒）だけにチェックをいれ、OKボタンを押します。

すると、ボールペン（黒）だけのデータになります。

金額を高い順にすることができます。

金額の矢印をクリックすると、ドロップダウンリストが現れます。そこから降順でソートをクリックします。

すると、高い順になります。

なお、表を元に戻すには、2つの方法があります。

特定の項目から、あるデータのみにした場合は、特定の項目のセルの金額の矢印をクリックし、ドロップダウンリストからフィルターをクリックします。

昇順でソートまたは降順でソートを選んだ場合は、日付を昇順でソートにします。

これで、元に戻ります。